Khi nhận phòng khách sạn hoặc nhà nghỉ, nhiều người có thói quen đưa luôn thẻ căn cước công dân cho lễ tân và để cơ sở lưu giữ đến khi trả phòng. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật, việc giữ thẻ căn cước của khách trái quy định là hành vi bị nghiêm cấm và có thể bị xử phạt.
Pháp luật nghiêm cấm giữ thẻ căn cước trái quy định
Ngày 30/10/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 282/2025/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự và an toàn xã hội.
Bên cạnh đó, Điều 7 Luật Căn cước 2023 cũng quy định rõ nhiều hành vi bị nghiêm cấm liên quan đến thẻ căn cước. Trong đó có hành vi giữ thẻ căn cước hoặc giấy chứng nhận căn cước của người khác trái quy định của pháp luật.
Ngoài hành vi này, pháp luật còn nghiêm cấm việc làm giả, sửa chữa, hủy hoại, cầm cố, chiếm đoạt hoặc sử dụng trái phép thẻ căn cước; mua bán, trao đổi dữ liệu cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; cũng như các hành vi can thiệp trái phép vào hệ thống định danh và xác thực điện tử.
Những quy định này nhằm bảo vệ thông tin cá nhân, hạn chế nguy cơ lộ lọt dữ liệu và ngăn chặn các hành vi lợi dụng giấy tờ tùy thân để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật.\
Khách sạn giữ căn cước của khách có thể bị phạt đến 4 triệu đồng
Theo khoản 2 Điều 11 Nghị định 282/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/12/2025), cá nhân hoặc tổ chức có hành vi chiếm đoạt hoặc sử dụng trái phép thẻ căn cước của người khác có thể bị xử phạt từ 2 triệu đồng đến 4 triệu đồng.
Ngoài tiền phạt, đơn vị vi phạm còn buộc phải trả lại thẻ căn cước đã giữ trái quy định cho chủ sở hữu.
Do đó, nếu khách sạn hoặc nhà nghỉ yêu cầu giữ bản gốc căn cước công dân của khách trong suốt thời gian lưu trú mà không có căn cứ pháp luật thì có nguy cơ bị xử phạt theo quy định hiện hành.
Khi nhận phòng khách sạn, nên ứng xử thế nào?
Để vừa hoàn thành thủ tục lưu trú vừa bảo vệ giấy tờ tùy thân, khách lưu trú nên:
Xuất trình thẻ căn cước để lễ tân kiểm tra và đối chiếu thông tin. Nếu cơ sở cần lưu thông tin, có thể cho phép quét hoặc chụp ảnh theo quy định, thay vì giao bản gốc để giữ. Sau khi hoàn tất thủ tục, nên nhận lại ngay thẻ căn cước. Trường hợp cơ sở kiên quyết giữ bản gốc mà không giải thích rõ căn cứ pháp lý, khách có thể đề nghị được trả lại thẻ và yêu cầu thực hiện thủ tục bằng hình thức phù hợp với quy định.
Bảo vệ giấy tờ tùy thân cũng là bảo vệ chính mình
Thẻ căn cước là giấy tờ định danh quan trọng, chứa nhiều thông tin cá nhân. Việc để người khác giữ trong thời gian dài có thể làm tăng nguy cơ thất lạc, bị sử dụng sai mục đích hoặc phát sinh các rủi ro liên quan đến thông tin cá nhân.
Vì vậy, khi lưu trú tại khách sạn hoặc nhà nghỉ, người dân nên chủ động nắm rõ quy định pháp luật, chỉ xuất trình căn cước để đối chiếu khi cần thiết và nhận lại ngay sau khi hoàn tất thủ tục, tránh những rủi ro không đáng có.
